校党办〔2020〕3号

为了有效地利用档案信息资源，更好地为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关政策、法规，结合我校档案工作实际，特制订本办法。

一、本校工作人员查阅学校党委会议、校长办公会议记录、上级文件等不宜公开的档案，须经党委办公室、校长办公室负责人批准，并办理借阅手续。会议记录属于内部资料，不得复印。

二、本校工作人员因工作需要查阅本部门形成的档案，可到档案馆办理借阅手续；查阅不属于本部门的档案，须经档案形成部门和档案馆负责人批准，方可办理借阅手续。

三、本校工作人员查阅基建档案、科研档案和财会档案，须由档案形成部门负责人批准、并由部门兼职档案人员陪同，方可办理借阅手续。

四、财会档案原则上应在档案馆内查阅，不得借出。如有特殊情况需要借出的，须经档案馆和计财处负责人同意，并报分管校领导批准后，方可办理借阅手续。

五、本单位形成的档案原则上不对外单位和个人开放（学生学籍档案除外），特殊情况下，外单位人员要查阅本校非密级档案，须持单位介绍信与个人有效证件，经党委办公室、校长办公室负责人批准，方可办理借阅手续。

六、因工作需要，借出的案卷要求在三天内归还档案馆，如有特殊情况，可适当延长借用时间，但需要提前办理相关续借手续。

七、借阅人应认真填写借阅档案登记表，借阅过程中，一律不得在档案原件上涂改、拆装、撕毁或者转借，不得拍照、抽换、携带外出及私自复制原件，更不能丢失档案材料，对违反有关规定者，按《档案法》有关条款追究借阅人的法律责任。

八、未经档案馆或者上级有关机关同意，任何单位和个人无权公布档案内容，对违反有关规定者，按《档案法》有关条款追究法律责任。

九、需要查阅涉密档案的，按照《福州大学涉密档案管理规定》有关制度执行。

十、向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案。

十一、本办法自发布之日起执行。原《福州大学档案借阅利用管理办法》（校党办〔2009〕20号）、《福州大学基建档案、科研档案和财会档案利用规定》（校办〔2012〕1号）即行废止。

十二、本办法解释权归属福州大学档案馆。