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管理办法

福州大学上级文件归档范围和归档管理办法

信息来源: 暂无 发布日期: 2015-01-08 浏览次数:

  一、归档范围

1、上级关于福州大学党政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等工作指导性文件(包括通知、决定、规定等);

2、上级关于福州大学上报请示的批复;

3、上级关于福州大学人事任免、机构设置文件;

4、上级关于福州大学的其他指导性文件。

二、归档方法

校办机要室根据以上归档范围,负责把需归档的文件分门别类下发到该文件指导的部门,由该部门负责归档;如下发的文件同时跨几个部门的,文件由主办单位归档;综合性的文件归校长办公室归档。

三、归档时间

每年3月底之前由校办机要室把上一年度上级需归档的文件分发到相应的部门,各部门兼职档案员把上级及本部门需归档的文件送至校办综合档案室归档。